Ενημερωτικό Σημείωμα Επεξεργασίας Δεδομένων Εκπαιδευτών και Εκπαιδευομένων του
Κέντρου Επιμόρφωσης & Δια Βίου Μάθησης
Πανεπιστημίου Πειραιώς
Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Το Κέντρο Επιμόρφωσης και Δια Βίου Μάθησης (Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.) του Πανεπιστημίου Πειραιώς (εφεξής «Οργανισμός») που εδρεύει στον Πειραιά (Μ. Καραολή & Α. Δημητρίου 80,), με τηλέφωνο επικοινωνίας (+30) 210 4142481 και email kedivim@unipi.gr, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας σας ενημερώνει για τις επεξεργασίες που διενεργεί, Ειδικότερα το Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., στο πλαίσιο της αποστολής για την προσφορά Προγραμμάτων Επιμόρφωσης και Δια Βίου Μάθησης στον ευρύτερο χώρο των γνωστικών αντικειμένων που καλύπτονται από τα Τμήματα του Πανεπιστημίου Πειραιώς.
Ο Οργανισμός αποδίδει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Για το λόγο αυτό έχει εκπονήσει την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων προκειμένου να σας ενημερώσει σχετικά με τον τρόπο συλλογής, χρήσης και κοινοποίησης των προσωπικών σας δεδομένων.
Παρακαλούμε όπως διαβάσετε το παρόν κείμενο προκειμένου να ενημερωθείτε αναλυτικώς για τους όρους της επεξεργασίας των δεδομένων σας, όπως προβλέπεται στο Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων ΕΕ 679/2016 (εφεξής «ΓΚΠΔ»).
Για τη συμμετοχή σας στα Προγράμματα αυτά και την απονομή πιστοποιητικών είναι απαραίτητο να υποβάλετε στο Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, για την εκδήλωση ενδιαφέροντος για Προγράμματα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. είναι απαραίτητο να υποβάλετε την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).
Συλλογή και Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
Για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας ως Φορέας προσφοράς Προγραμμάτων Επιμόρφωσης και Δια Βίου Μάθησης, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα εκπαιδευτών, υποψήφιων εκπαιδευτών, εκπαιδευόμενων και υποψήφιων εκπαιδευόμενων, τα οποία είτε συλλέγονται απευθείας από εσάς είτε αντλούνται από το Μητρώο Εκπαιδευτών του Οργανισμού.
Επίσης, ο Οργανισμός, στο πλαίσιο των ανωτέρω αρμοδιοτήτων του, πρόκειται να ενσωματώσει το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Τηλεκατάρτισης (Ο.Σ.Τ.Κ.), το οποίο θα αποτελέσει το κεντρικό σημείο υποβολής αιτήσεων και συμμετοχής σε προγράμματα τηλεκατάρτισης. Στο σύστημα αυτό θα μπορεί ο κάθε χρήστης να ενημερώνεται διαρκώς για όλες τις εκπαιδευτικές δράσεις, πιστοποιήσεις, εκπαιδεύσεις που προσφέρει ο Οργανισμός.
Στον παρακάτω πίνακα, αναφέρονται αναλυτικά οι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε για κάθε σκοπό επεξεργασίας, η νομιμοποιητική βάση επεξεργασίας, οι αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων και ο χρόνος τήρησης αυτών:
| Κατηγορίες δεδομένων | Σκοπός | Νόμιμη Βάση | Αποδέκτες *σημειώνεται ότι πραγματοποιείται επεξεργασία από αρμόδιο Τμήμα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Συγκεκριμένα πραγματοποιούνται στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών |
Χρόνοι Τήρησης |
| Δεδομένα εκπαιδευτών και υποψήφιων εκπαιδευτών:
Δεδομένα εκδήλωσης ενδιαφέροντος(ονοματεπώνυμο, email) |
Mελλοντική ενημέρωσή σας σχετικά με το ίδιο ή συναφές θεματικό αντικείμενο | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση α’ του ΓΚΠΔ[1] | 1.Microsoft Corporation INC (outlook)
2.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 3. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
Έως την ανάκληση της συγκατάθεσης και σε κάθε περίπτωση έως και 20 έτη από την εγγραφή σε υπηρεσίες ενημέρωσης newsletter |
|
Δεδομένα εκπαιδευτών: 1. Βασικά Στοιχεία Φυσικού Προσώπου (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email) 2. Δεδομένα εργασίας (π.χ. Ρόλος/ θέση) 3. Δεδομένα που σχετίζονται με το πρόγραμμα 4. Δεδομένα βιογραφικού σημειώματος (Βιογραφικά διδακτικού προσωπικού ) 5. Οικονομικά δεδομένα (αμοιβές στις περιπτώσεις που μπορεί να ταυτοποιηθεί φυσικό πρόσωπο) |
Ανάπτυξη νέων Εκπαιδευτικών προγραμμάτων / επιμορφωτικών προγραμμάτων | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση ε. του ΓΚΠΔ: εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή άσκηση δημόσιας εξουσίας | 1. Συμβούλιο
2. Τρίτοι (π.χ. ειδικός για γνωμοδότηση) 3. Υπουργείο Παιδείας 4. Σύγκλητος 5. Συμβούλιο Διοίκησης του Α.Ε.Ι. 6. Επιτροπή Ερευνών /. Κέντρο Ερευνών Πανεπιστημίου Πειραιώς» (ΚΕΠΠ) 7. Επιστημονικά Υπεύθυνος 8. Ακαδημαϊκά Υπεύθυνος 9.Microsoft Corporation INC (outlook) 10 Communication & Information Technologies Experts Ανώνυμος Εταιρεία Συμβουλευτικών και Αναπτυξιακών Υπηρεσιών (και διακριτικό τίτλο CITE) (πάροχος του Ο.Σ.Τ.Κ). 11.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 12. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
20 έτη |
| Δεδομένα εκπαιδευτών και εκπαιδευόμενων:
1. Βασικά Στοιχεία Φυσικού Προσώπου (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email) 2. Δεδομένα εργασίας (π.χ. Ρόλος/ θέση) 3. Δεδομένα που σχετίζονται με το πρόγραμμα (τίτλος προγράμματος, διάρκεια, πιστοποίηση, τύπος εκπαίδευσης/ δια ζώσης ή εξ αποστάσεως ή μικτά) 4. Δεδομένα αξιολόγησης 5. Οικονομικά δεδομένα (κόστος συμμετοχής) |
Υλοποίηση Εκπαιδευτικού / Επιμορφωτικού Προγράμματος | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση ε. του ΓΚΠΔ: εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή άσκηση δημόσιας εξουσίας | 1. Συμβούλιο
2. Επιτροπή Ερευνών /. Κέντρο Ερευνών Πανεπιστημίου Πειραιώς» (ΚΕΠΠ) 3.Microsoft Corporation INC (outlook) 4. Communication & Information Technologies Experts Ανώνυμος Εταιρεία Συμβουλευτικών και Αναπτυξιακών Υπηρεσιών (και διακριτικό τίτλο CITE) (πάροχος του Ο.Σ.Τ.Κ). 5.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 6. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
20 έτη
Ειδικά, το Πιστοποιητικό Επιμόρφωσης Εκπαιδευτικού Προγράμματος, το Παράρτημα Πιστοποιητικού Επιμόρφωσης, η Βεβαίωση Επιτυχούς Παρακολούθησης, και η Βεβαίωση Παρακολούθησης που εκδίδονται κατόπιν ολοκλήρωσης της παρακολούθησης εκπαιδευτικού προγράμματος τηρούνται επ’ αόριστον, για λόγους δημοσίου συμφέροντος |
| Δεδομένα εκπαιδευτών:
1. Βασικά Στοιχεία Φυσικού Προσώπου (ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, φύλο, στοιχεία διεύθυνσης, τηλέφωνο, email, πατρώνυμο) 2. Μοναδικά Αναγνωριστικά (ΑΔΤ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμός μητρώου εκπαιδευτή) 3. Δεδομένα βιογραφικού σημειώματος (Πιστοποιημένος και εγγεγραμμένος εκπαιδευτής στα μητρώα εκπαιδευτών ενηλίκων του ΕΟΠΠΕΠ, Πιστοποιημένος και εγγεγραμμένος εκπαιδευτής στα μητρώα εισηγητών ΛΑΕΚ (ΟΑΕΔ), Πιστοποιημένος και εγγεγραμμένος εκπαιδευτής σε άλλο μητρώο εκπαιδευτών/εισηγητών, διδακτική εμπειρία, εργασιακή εμπειρία) 4. Οικονομικά δεδομένα (αμοιβή εκπαιδευτών) 5. Δεδομένα αξιολόγησης 6. Δεδομένα εκπαίδευσης (π.χ. πτυχίο, έτος απόκτησης πτυχίου, ίδρυμα, μεταπτυχιακός τίτλο, διδακτορικός τίτλος, ξένη γλώσσα, Γνώσεις Χειρισμού Η/Υ, Επιμόρφωση (από δημόσιους ή/και ιδιωτικούς φορείς)/ ώρες/ φορέας, συγγραφικό έργο) |
Διαχείριση και Παρακολούθηση Μητρώου Εκπαιδευτών του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση ε. του ΓΚΠΔ: εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή άσκηση δημόσιας εξουσίας | 1. Διευθυντής Επιμόρφωσης και Δια Βίου Μάθησης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ
2.Microsoft Corporation INC (outlook) 3. Communication & Information Technologies Experts Ανώνυμος Εταιρεία Συμβουλευτικών και Αναπτυξιακών Υπηρεσιών (και διακριτικό τίτλο CITE) (πάροχος του Ο.Σ.Τ.Κ). 4.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 5. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
20 έτη |
| Δεδομένα εκπαιδευόμενων και υποψήφιων εκπαιδευόμενων:
1. Βασικά Στοιχεία Φυσικού Προσώπου (ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, φύλο, στοιχεία διεύθυνσης, τηλέφωνο, email, πατρώνυμο, Δ.Ο.Υ.) 2. Μοναδικά Αναγνωριστικά (ΑΦΜ ) 3. Δεδομένα εκπαίδευσης (π.χ. βαθμός εκπαίδευσης, εκπαιδευτικό πρόγραμμα) 4. Οικονομικά δεδομένα (κόστος συμμετοχής σε εκπαιδευτικό πρόγραμμα/ πληρωμές) 5. Δεδομένα αξιολόγησης 6. Δεδομένα εργασίας (επάγγελμα) |
Εγγραφή εκπαιδευομένων στα εκπαιδευτικά προγράμματα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση ε. του ΓΚΠΔ: εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή άσκηση δημόσιας εξουσίας | 1. Επιστημονικά Υπεύθυνος Εκπαιδευτικού Προγράμματος
2.Ακαδημαικά Υπεύθυνος Εκπαιδευτικού Προγράμματος 3. Γραμματεία Εκπαιδευτικού Προγράμματος 4. Επιτροπή Ερευνών /. Κέντρο Ερευνών Πανεπιστημίου Πειραιώς» (ΚΕΠΠ) 5. Διευθυντής Επιμόρφωσης και Δια Βίου Μάθησης του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ 6.Microsoft Corporation INC (outlook) 7.Communication & Information Technologies Experts Ανώνυμος Εταιρεία Συμβουλευτικών και Αναπτυξιακών Υπηρεσιών (και διακριτικό τίτλο CITE) (πάροχος του Ο.Σ.Τ.Κ). 8.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 9. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
20 έτη |
| Δεδομένα εκπαιδευόμενων:
1. Βασικά Στοιχεία Φυσικού Προσώπου (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο,) 2. Δεδομένα εκπαίδευσης ( τίτλος προγράμματος ή εκπαιδευτικής/θεματικής ενότητας, διάρκεια, τύπος χορηγούμενου πιστοποιητικού ή βεβαίωσης, αριθμός πιστοποιητικού)
|
Έκδοση Πιστοποιητικών | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση ε. του ΓΚΠΔ: εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή άσκηση δημόσιας εξουσίας | 1. Επιστημονικά Υπεύθυνος Εκπαιδευτικού Προγράμματος
2. ΕΛΚΕ ΠΑΠΕΙ 3.Microsoft Corporation INC (outlook) 4.Communication & Information Technologies Experts Ανώνυμος Εταιρεία Συμβουλευτικών και Αναπτυξιακών Υπηρεσιών (και διακριτικό τίτλο CITE) (πάροχος του Ο.Σ.Τ.Κ). 5.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 6. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
Επ’ αόριστο |
| Δεδομένα εκπαιδευόμενων:
1. Βασικά Στοιχεία Φυσικού Προσώπου (ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, διεύθυνση, email) 2. Δεδομένα που σχετίζονται με το αίτημα/ παράπονο |
Παρακολούθηση και διαχείριση θεμάτων αιτημάτων / παραπόνων και ενστάσεων εκπαιδευόμενων | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση ε. του ΓΚΠΔ: εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή άσκηση δημόσιας εξουσίας | 1. Γραμματεία του εκπαιδευτικού προγράμματος που παρακολουθεί
2. Γραμματεία Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. 2. Γραφείο Διαχείρισης Ποιότητας του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. 3. Επιστημονικός Υπεύθυνος 4. Πρόεδρος Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ 5. Συμβούλιο 6. Εκπαιδευτές 7.Microsoft Corporation INC (outlook) 8. Communication & Information Technologies Experts Ανώνυμος Εταιρεία Συμβουλευτικών και Αναπτυξιακών Υπηρεσιών (και διακριτικό τίτλο CITE) (πάροχος του Ο.Σ.Τ.Κ). 9.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 10. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
20 έτη |
| Δεδομένα εκπαιδευόμενων:
1. Βασικά Στοιχεία Φυσικού Προσώπου (email, φύλο, εύρος ηλικίας,) 2. Δεδομένα που σχετίζονται με την ικανοποίηση των εκπαιδευομένων/ αξιολόγηση 3. Δεδομένα εκπαίδευσης (βαθμός εκπαίδευσης) |
Παρακολούθηση και διαχείριση ερωτηματολόγιών ικανοποίησης/ αξιολόγησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση ε. του ΓΚΠΔ: εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή άσκηση δημόσιας εξουσίας | 1. Γραφείο Διαχείρισης Ποιότητας του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
2. Πρόεδρος Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ 3. Συμβούλιο 4. Google LLC 5.Microsoft Corporation INC (outlook) 6.Communication & Information Technologies Experts Ανώνυμος Εταιρεία Συμβουλευτικών και Αναπτυξιακών Υπηρεσιών (και διακριτικό τίτλο CITE) (πάροχος του Ο.Σ.Τ.Κ). 7.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 8. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
20 έτη |
| Δεδομένα εκπαιδευτών και εκπαιδευόμενων:
1. Βασικά στοιχεία φυσικού προσώπου (ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, ημερομηνία γέννησης, φύλο, στοιχεία διεύθυνσης, τηλέφωνο, πατρώνυμο) 2. Μοναδικά αναγνωριστικά (αριθμός Μητρώου εκπαιδευτή , ΑΔΤ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ) 3. Δεδομένα εργασίας (ιδιότητα εκπαιδευτή, δήλωση του αν κάποιος είναι πιστοποιημένος και εγγεγραμμένος εκπαιδευτής στα μητρώα εκπαιδευτών ενηλίκων του ΕΟΠΠΕΠ ή στα μητρώα εισηγητών ΛΑΕΚ (ΟΑΕΔ), ή σε άλλο μητρώο, εκπαιδευτών/εισηγητών, διδακτική εμπειρία, εργασιακή εμπειρία, επάγγελμα) 4. Δεδομένα που σχετίζονται με τη χρήση του συστήματος (δεδομένα ταυτοποίησης χρήστη, ενέργειες ανά χρήστη, δεδομένα που σχετίζονται με τα δικαιώματα πρόσβασης, δεδομένα που σχετίζονται με το χρονικό διάστημα που θα είναι συνδεδεμένος κάθε χρήστης, εγκρίσεις ενεργειών) 5. Δεδομένα εκπαίδευσης (Πιστοποιητικό Επιμόρφωσης Εκπαιδευτικού Προγράμματος, Παράρτημα Πιστοποιητικού Επιμόρφωσης, Βεβαίωση, Επιτυχούς Παρακολούθησης, Βεβαίωση, Παρακολούθησης, τίτλοι σπουδών – π.χ. πτυχίο, έτος απόκτησης πτυχίου, ίδρυμα, μεταπτυχιακός τίτλο, διδακτορικός τίτλος, ξένη γλώσσα, Γνώσεις Χειρισμού Η/Υ, επιμόρφωση (από δημόσιους ή/και ιδιωτικούς φορείς)/ ώρες/ φορέας, συγγραφικό έργο, επιδόσεις εκπαίδευσης) 6. Οικονομικά Δεδομένα (κόστος παρακολούθησης εκπαιδευτικού προγράμματος, κόστος συμμετοχής Εκπαιδευτικού προγράμματος, τρόπος καταβολής τελών, πληρωμές κ.α.)
|
Επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο
Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Τηλεκατάρτισης (Ο.Σ.Τ.Κ.) |
Άρ.6 παρ.1 περίπτωση ε. του ΓΚΠΔ: εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή άσκηση δημόσιας εξουσίας | 1. Τα ίδια τα υποκείμενα των δεδομένων
2. Εκπαιδευτές 3. Εκπαιδευόμενοι 4. Μητρώο Κέντρων Διά Βίου Μάθησης (Κ.Δ.Β.Μ.) της Γενικής Γραμματείας Επαγγελματικής Εκπαίδευσης, Κατάρτισης, Διά Βίου Μάθησης και Νεολαίας 5. Εσωτερικό Σύστημα Διασφάλισης Ποιότητας (Ε.Σ.Δ.Π.) του Πανεπιστημίου Πειραιώς 6. ΕΘΑΑΕ 7. ΕΛΚΕ ΠΑΠΕΙ 8. Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων 9. Communication & Information Technologies Experts Ανώνυμος Εταιρεία Συμβουλευτικών και Αναπτυξιακών Υπηρεσιών (και διακριτικό τίτλο CITE) (πάροχος του Ο.Σ.Τ.Κ). 10.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 11. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
20 έτη
Ειδικά, το Πιστοποιητικό Επιμόρφωσης Εκπαιδευτικού Προγράμματος, το Παράρτημα Πιστοποιητικού Επιμόρφωσης, η Βεβαίωση Επιτυχούς Παρακολούθησης, και η Βεβαίωση Παρακολούθησης που εκδίδονται κατόπιν ολοκλήρωσης της παρακολούθησης εκπαιδευτικού προγράμματος τηρούνται επ’ αόριστον, για λόγους δημοσίου συμφέροντος |
| Δεδομένα εκπαιδευτών, υποψήφιων εκπαιδευτών και εκπαιδευόμενων και υποψήφιων εκπαιδευόμενων:
1. Βασικά Στοιχεία Φυσικού προσώπου (π.χ.Oν/μο, ρόλος του προσώπου που έκανε την αναφορά, ) 2. Στοιχεία αναφορικά με τη φύση της παραβίασης (π.χ. Ημερομηνία & ώρα αναφοράς περιστατικού, κατηγορία παραβίασης, μέγεθος επίπτωσης, γνωστοποίηση στην ΑΠΔΠΧ, αιτία και διορθωτικά μέτρα για τη παραβίαση) |
Διαχείριση Περιστατικών Παραβίασης Δεδομένων | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση γ. του ΓΚΠΔ: συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση σε περίπτωση που αποτελεί περιστατικό παραβίασης προσωπικών δεδομένων
Άρ.6 παρ.1 περίπτωση ε. του ΓΚΠΔ: εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή άσκηση δημόσιας εξουσίας για τη διερεύνηση του περιστατικού |
1. Αρμόδιες Διευθύνσεις του Οργανισμού
2. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων 3. Υπεύθυνος Ασφάλειας Πληροφοριών 4. Φυσικό Πρόσωπο 5. Προμηθευτές/ Συνεργάτες (Εκτελούντες την επεξεργασία ανάλογα την επεξεργασία με την οποία σχετίζεται η παραβίαση) 6. Εποπτικές Αρχές (π.χ. ΑΠΔΠΧ) 7. Τρίτοι (π.χ. Νομικοί Σύμβουλοι) 8. Microsoft Corporation INC (Office 365, Azure) 9. Υπεύθυνος Συμμόρφωσης 10.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 11. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
Εφαρμόζεται ο χρόνος τήρησης που έχει οριστεί για τη κατηγορία των δεδομένων που αφορούν στο περιστατικό.
Παράλληλα τα δεδομένα που θα προκύψουν από τη διερεύνηση του περιστατικού διατηρούνται από την Εταιρεία για διάστημα 5 ετών. |
| Δεδομένα εκπαιδευτών, υποψήφιων εκπαιδευτών και εκπαιδευόμενων και υποψήφιων εκπαιδευόμενων:
1. Βασικά Στοιχεία Φυσικού προσώπου (π.χ. Oν/μο, email, τηλέφωνο, διεύθυνση) 2. Μοναδικά αναγνωριστικά (π.χ. ΑΔΤ, αρ. διαβατηρίου) 3. Δεδομένα που αφορούν στο αίτημα (π.χ. ημερομηνία υποδοχής, κανάλι υποδοχής, είδος αιτήματος & τεκμηρίωση, έλεγχος εγκυρότητας/ νομιμότητας, ημερομηνία ικανοποίησης, τρόπος απάντησης στο φυσικό πρόσωπο, λόγος απόρριψης αιτήματος ) |
Διαχείριση Αιτημάτων Φυσικών Προσώπων | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση γ. του ΓΚΠΔ: συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση | 1. Αρμόδιες Διευθύνσεις του Οργανισμού
2. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων 3. Φυσικό Πρόσωπο 4.Εξουσιοδοτημένος τρίτος από το φυσικό πρόσωπο 5. Προμηθευτές/ Συνεργάτες (Εκτελούντες την επεξεργασία ανάλογα με την επεξεργασία με την οποία σχετίζεται το αίτημα) 6. Microsoft Corporation INC (Office 365, Azure) 7. Υπεύθυνος Συμμόρφωσης 8.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 9. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
Εφαρμόζεται ο χρόνος τήρησης που έχει οριστεί για τη κατηγορία των δεδομένων που αφορούν στο περιστατικό.
Παράλληλα τα δεδομένα που θα προκύψουν από τη διαχείριση του αιτήματος διατηρούνται από την Εταιρεία για διάστημα 5 ετών. |
| Δεδομένα εκπαιδευτών, υποψήφιων εκπαιδευτών και εκπαιδευόμενων και υποψήφιων εκπαιδευόμενων:
1. Βασικά Στοιχεία Φυσικού προσώπου (π.χ. Oν/μο) 2. Δεδομένα εργασίας (ρόλος / θέση εργασίας) 3. Δεδομένα που αφορούν την επιθεώρηση (π.χ. Πρόσβαση σε τεκμηρίωση διαδικασίας) 4. Δεδομένα αξιολόγησης (π.χ. Έρευνες ικανοποίησης) |
Παρακολούθηση εφαρμογής διαδικασιών για σύστημα διαχείρισης ποιότητας | Άρ.6 παρ.1 περίπτωση ε. του ΓΚΠΔ: εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή άσκηση δημόσιας εξουσίας | 1. Φορείς επιθεώρησης/ Φορέας Πιστοποίησης
2. Συμβούλιο 3.Διευθυντής του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ. 4.Microsoft Corporation INC (outlook) 5.Εποπτικές, ελεγκτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, δημόσιες ή/και λοιπές αρχές και φορείς στο πλαίσιο των εκ του νόμου αρμοδιοτήτων, καθηκόντων και εξουσιών τους όταν η διαβίβαση σε αυτές απαιτείται από τον νόμο ή προβλέπεται από αυτόν. 6. Δικηγόροι, δικηγορικές εταιρείες, δικαστικοί επιμελητές, εμπειρογνώμονες, πραγματογνώμονες, σε οποιαδήποτε περίπτωση δικαστικών ενεργειών στα πλαίσια διασφάλισης των δικαιωμάτων και των συμφερόντων μας.
|
20 τη |
Εκτελούντες την Επεξεργασία
Στο πλαίσιο των ανωτέρω επεξεργασιών, αποδέκτες των προσωπικών σας δεδομένων είναι νομικά πρόσωπα, στα οποία ο Οργανισμός αναθέτει την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών για λογαριασμό του, όπως π.χ. πάροχοι υπηρεσιών εφαρμογών πληροφορικής και συντήρησης αυτών (π.χ. Microsoft Corporation, CITE). Τα συνεργαζόμενα πρόσωπα, τα οποία ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων, έχουν πληροφορηθεί και δεσμευτεί εκ των προτέρων για την τήρηση της εμπιστευτικότητας των Δεδομένων σας, γνωρίζουν και ακολουθούν τις οδηγίες μας σχετικά με την επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων και λαμβάνουν όλα τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία αυτών.
Ειδικότερα, οι Εκτελούντες έχουν συμφωνήσει και δεσμευτεί συμβατικά με τον Οργανισμό:
- να επεξεργάζονται τα Προσωπικά σας Δεδομένα αποκλειστικά σύμφωνα με τις οδηγίες και τις εντολές μας,
- να τηρούν εχεμύθεια,
- να μη στέλνουν σε τρίτους Δεδομένα χωρίς την άδεια του Οργανισμού,
- να λαμβάνουν κατάλληλα μέτρα ασφαλείας
Διαβίβαση Δεδομένων εκτός ΕΕ/ΕΟΧ
Τα Δεδομένα σας δύναται σε ορισμένες περιπτώσεις να διαβιβαστούν εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, λόγω της χρήσης υπηρεσιών και εργαλείων της εταιρείας «Microsoft Corporation».
Η διαβίβαση των Δεδομένων σας, εκτός ΕΟΧ, (συγκεκριμένα στην Η.Π.Α.) για τους παραπάνω σκοπούς τελείται υπό την νομική βάση της απόφασης επάρκειας (άρθρο 45 του ΓΚΠΔ Σε περίπτωση που κατά τη χρήση των υπηρεσιών της εταιρείας «Microsoft Corporation», διαβιβαστούν σε τρίτες χώρες εκτός ΕΟΧ και εκτός Η.Π.Α., σε χώρες για τις οποίες δεν έχει εκδοθεί απόφαση επάρκειας, η ασφάλεια της διαβίβασης τεκμηριώνεται με τη διάθεση τυποποιημένων συμβατικών ρητρών.
Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
Ο Οργανισμός δεσμεύεται να διαφυλάσσει τα προσωπικά σας δεδομένα. Έχει λάβει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων σας από κάθε μορφής τυχαία ή αθέμιτη επεξεργασία. Τα εν λόγω μέτρα επανεξετάζονται και τροποποιούνται όταν κρίνεται απαραίτητο.
Δικαιώματα των Υποκειμένων των Δεδομένων
- Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα Προσωπικά σας Δεδομένα.
Αυτό σημαίνει ότι έχετε το δικαίωμα να ενημερωθείτε από εμάς εάν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα σας. Αν επεξεργαζόμαστε Δεδομένα σας μπορείτε να ζητήσετε να ενημερωθείτε για τον σκοπό της επεξεργασίας, το είδος των Δεδομένων σας που τηρούμε, σε ποιους τα δίνουμε, πόσο διάστημα τα αποθηκεύουμε, αν γίνεται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, αλλά και για τα λοιπά δικαιώματα σας, όπως διόρθωσης, διαγραφής δεδομένων, περιορισμού της επεξεργασίας και υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
- Έχετε δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών Δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Αν διαπιστώσετε ότι υφίσταται λάθος στα Δεδομένα σας μπορείτε να μας υποβάλλετε αίτηση για να τα διορθώσουμε (π.χ. διόρθωση ονόματος ή ενημέρωση αλλαγής τηλεφωνικού αριθμού).
- Έχετε δικαίωμα διαγραφής/δικαίωμα στη λήθη.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα Δεδομένα σας αν δεν είναι απαραίτητα πλέον για τους ως άνω αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας ή επιθυμείτε να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας στην περίπτωση που αυτή χρησιμοποιείται ως νομική βάση της επεξεργασίας.
- Έχετε δικαίωμα φορητότητας των Δεδομένων σας.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να λάβετε σε αναγνώσιμη μορφή τα Δεδομένα που έχετε παράσχει ή να μας ζητήσετε να τα διαβιβάσουμε σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας, όταν η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεσή σας ή είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μεταξύ μας σύμβασης.
- Έχετε δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων σας για όσο χρόνο εκκρεμεί η εξέταση των αντιρρήσεων σας ως προς την επεξεργασία ή αν μέρος της επεξεργασίας δεν απαιτείται πλέον για την εκπλήρωση των σκοπών συλλογής των δεδομένων σας.
- Έχετε δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των Δεδομένων σας.
Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των Δεδομένων σας, όταν αυτή τελείται στο πλαίσιο επιδίωξης των εννόμων συμφερόντων μας, και εμείς θα σταματήσουμε την επεξεργασία των Δεδομένων σας, αν δεν υφίστανται άλλοι επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν έναντι του δικαιώματος σας.
- Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας
Στις περιπτώσεις που η επεξεργασία των Δεδομένων σας, για κάποιον συγκεκριμένο σκοπό, βασίζεται στην προηγούμενη, εκ μέρους σας, παροχή συγκατάθεσης προς την επεξεργασία, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας με αποτέλεσμα η επεξεργασία να μην συνεχιστεί μελλοντικά.
Επισημαίνεται ότι, δεν λαμβάνουμε αποφάσεις, ούτε προβαίνουμε σε κατάρτιση προφίλ, βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας των Δεδομένων σας.
Τρόπος άσκησης των δικαιωμάτων σας
Για να ασκήσετε τα δικαιώματα σας μπορείτε να μας στείλετε σχετικό Αίτημα είτε στην ταχυδρομική διεύθυνση του Οργανισμού (Καραολή & Δημητρίου 80,Πειραιάς, 18534,), είτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (dpo@unipi.gr. ) με τίτλο «Άσκηση δικαιώματος πρόσβασης/ διόρθωσης/ διαγραφής/ φορητότητας/ περιορισμού/ εναντίωσης», είτε στην ηλεκτρονική φόρμα επικοινωνίας (Επικοινωνία – Κέντρο Επιμόρφωσης και Δια Βίου Μάθησης (unipi.gr)) με περιγραφή του Αιτήματος σας και εμείς θα φροντίσουμε να το εξετάσουμε και να σας απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό.
Ικανοποίηση των αιτημάτων σας
Στον Οργανισμό υφίστανται διαδικασίες που επιτρέπουν την ευχερή άσκηση των δικαιωμάτων σας, ώστε να εκκινούν αμέσως όλες οι απαιτούμενες ενέργειες.
Απαντάμε στα Αιτήματά σας δωρεάν χωρίς καθυστέρηση, και σε κάθε περίπτωση εντός (1) ενός μηνός από τότε που θα λάβουμε το αίτημα σας. Αν, όμως, το Αίτημα σας είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός Αιτημάτων σας θα σας ενημερώσουμε εντός του μήνα αν χρειαστεί να λάβουμε παράταση άλλων (2) δύο μηνών εντός των οποίων θα σας απαντήσουμε.
Αν τα Αιτήματα σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, ο Οργανισμός μπορεί να επιβάλει την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας ή να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο Αίτημα.
Σημειώνεται ότι η ικανοποίηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας ενδέχεται να μην μπορεί να λάβει χώρα εκ μέρους του Οργανισμού, στον βαθμό που δεν πληρούνται οι εκ του νόμου προϋποθέσεις για την ικανοποίησή του ή που υφίσταται κάποια από τις προβλεπόμενες, εκ μέρους του ΓΚΠΔ, εξαιρέσεις ως προς την ικανοποίηση αυτών.
Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας
Στην περίπτωση που θεωρείτε πως: α) δεν ικανοποιήθηκε επαρκώς και νομίμως κάποιο αίτημά σας ή β) το δικαίωμα στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων προσβάλλεται από κάποια επεξεργασία που πραγματοποιούμε, έχετε δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ταχυδρομική δ/νση Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 210 6475600, e-mail: contact@dpa.gr).
Ενημέρωση για τυχόν τροποποιήσεις του παρόντος Ενημερωτικού Κειμένου
Θα ενημερώνουμε το Ενημερωτικό Κείμενο όποτε αυτό είναι αναγκαίο. Εάν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές σε αυτό ή στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας, θα σας ειδοποιούμε είτε δημοσιεύοντας μια ειδοποίηση σε εμφανές σημείο προτού οι αλλαγές τεθούν σε ισχύ είτε με κάθε άλλο πρόσφορο τρόπο. Σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε ανά τακτά διαστήματα την παρούσα Ενημέρωση για να γνωρίζετε πώς προστατεύονται τα Δεδομένα σας.